Clearwise ontzorgt ondernemers met financiële administratie, debiteurenbeheer, personeelsadministratie en workflow-automatisering. Efficiëntie en structuur, zodat u zich kunt focussen op uw kernactiviteiten. Hieronder vindt u een greep uit ons assortiment.
Debiteurenbeheer:
De Sleutel tot een Gezonde Cashflow en Groei
Debiteurenbeheer is essentieel voor het behoud van een gezonde cashflow in je bedrijf. Het gaat om het effectief beheren van betalingen die je klanten je nog verschuldigd zijn, zodat jij het geld ontvangt dat je nodig hebt om te blijven investeren in je onderneming. Goede debiteurenbeheerpraktijken zijn cruciaal, want een gezonde cashflow bepaalt vaak de algehele gezondheid van je bedrijf.
Veel ondernemers zien op tegen het opvolgen van trage betalingen. Dit komt vaak doordat ze geen real-time inzicht hebben in de status van hun facturen, zich ongemakkelijk voelen bij het herinneren van klanten over openstaande betalingen, of simpelweg geen tijd willen verliezen aan deze administratieve taak. Toch is het opvolgen van betalingen een van de belangrijkste aspecten van je bedrijfsvoering. Het zorgt ervoor dat jouw cashflow op peil blijft.
Het goede nieuws?
Clearwise biedt volledige ondersteuning voor debiteurenbeheer. Wij zorgen ervoor dat je facturen tijdig worden opgevolgd en dat klanten voldoen aan hun betalingsverplichtingen, zodat jij je kunt concentreren op de groei van je bedrijf. Geen verlies van tijd of focus meer!
Hoe voorkom je dubieuze debiteuren?
- Maak duidelijke afspraken: Leg tijdens het verkoopgesprek je algemene voorwaarden en betalingstermijnen vast. Zorg ervoor dat je klanten weten wat ze van je kunnen verwachten en vice versa.
- Factureer op tijd: Stuur je facturen direct na de levering van producten of diensten. Overweeg om een deel van de betaling vooraf te vragen, zodat je niet in de problemen komt.
- Kredietwaardigheid checken: Voordat je met een nieuwe klant in zee gaat, is het belangrijk om de kredietwaardigheid van die klant te onderzoeken.
Zo volg je betalingen op:
- Stuur een vriendelijke herinnering: Zodra de betalingstermijn is verstreken, stuur je een directe maar vriendelijke herinnering naar je klant. Dit laat je klant weten dat je het opvolgen van betalingen serieus neemt.
- Strakke planning: Met een goed georganiseerde planning kun je ervoor zorgen dat je alle betalingen tijdig opvolgt en herinneringen verstuurt.
- Verhoog de druk: Bij een tweede herinnering kun je boetes of administratiekosten aanrekenen om je extra werk te compenseren.
- Laatste stap: Als de betaling alsnog uitblijft, kan Clearwise je ondersteunen met professionele incasso-opties zonder tussenkomst van een advocaat of gerechtsdeurwaarder.
Debiteurenbeheer uitbesteden?
Bij Clearwise bieden wij alles wat je nodig hebt om je debiteurenbeheer efficiënt en effectief te regelen. Hieronder een overzicht van de diensten die we aanbieden:
- Facturen opvolgen
- Automatisaties opzetten
- Onkostenbeheer
- Betalingen opvolgen
- Rekeningen beheren
- Workflow automatisering
- Boekhoudpakketten opzetten
Met Clearwise kun je het debiteurenbeheer volledig uit handen geven en je focussen op de groei van je bedrijf, zonder zorgen over betalingen en cashflow. Neem contact met ons op om te ontdekken hoe wij je kunnen helpen!
Personeelsadministratie Uitbesteden:
Meer Focus, Meer Tijd voor Groei!
De personeels- en loonadministratie is een tijdrovende taak die veel ondernemers uitput. Clearwise biedt professionele ondersteuning bij je personeelsbeheer en loonadministratie, in samenwerking met jouw HR-consultant of sociaal secretariaat.
In een groeiend bedrijf komt er veel administratief werk kijken bij HR-management. Dit kost niet alleen veel tijd, maar kan ook je focus wegnemen van waar je echt mee bezig wilt zijn: de groei van je bedrijf. Personeels- en loonadministratie kunnen vaak als een last voelen, maar het goede nieuws is dat je deze taken eenvoudig kunt uitbesteden aan een betrouwbare partner.
Clearwise neemt de personeelsadministratie van je over, zodat jij tijd en energie kunt steken in wat echt belangrijk is: het verder uitbouwen van je bedrijf.
Wij zorgen ervoor dat je loonadministratie altijd op orde is, zodat je geen zorgen hebt over te laat ingediende aangiften of foutieve formulieren. Dit zorgt niet alleen voor gemoedsrust, maar draagt ook bij aan de tevredenheid van je werknemers. Zo kun jij je weer volledig richten op je core business en de groei van je bedrijf!
Bedrijfswiki:
Breng structuur en efficiëntie in uw bedrijf met een bedrijfswiki via Clearwise
Laten we eerlijk zijn: hoeveel tijd verspilt u dagelijks, wekelijks of maandelijks met het zoeken naar de juiste informatie?
- Verliest u vaak het overzicht tussen Google Drive, OneDrive of andere opslaglocaties?
- Blijft essentiële kennis in het hoofd van u of uw medewerkers zitten zonder dat het goed gedocumenteerd wordt?
- Vraagt het onboarden van nieuwe medewerkers steeds veel tijd omdat alle informatie mondeling moet worden overgebracht?
- Maakt u zich zorgen over wat er met cruciale bedrijfsinformatie gebeurt als een medewerker vertrekt?
De oplossing: een bedrijfswiki via Clearwise
Een bedrijfswiki is dé centrale kennisbank voor uw organisatie. Het biedt een overzichtelijke, up-to-date plek waar alle belangrijke informatie, documenten en workflows eenvoudig toegankelijk zijn voor uw team.
Met onze aanpak, waarbij we werken via Teamleader, maken we uw bedrijfsinformatie makkelijk te beheren en beschikbaar voor uw team. Zo zorgt u ervoor dat:
- Alle documenten en kennis op één plek te vinden zijn.
- Belangrijke informatie eenvoudig gedeeld kan worden en up-to-date blijft.
- Uw team minder tijd verspilt aan het zoeken naar informatie.
- U geen waardevolle kennis verliest wanneer een medewerker vertrekt.
Het opzetten van een bedrijfswiki: een grote klus? Niet met Clearwise.
We begrijpen dat het zelf opzetten van een bedrijfswiki een tijdrovende uitdaging is. Denk aan:
- Het kiezen van de juiste tool en een bijpassend abonnement.
- Het leren gebruiken van de tool en ontdekken wat werkt voor uw bedrijf.
- Het verzamelen, updaten en logisch structureren van alle interne informatie.
- Het uitschrijven en uploaden van workflows en processen.
Bij Clearwise nemen we al dit werk uit handen. Wij hebben uitgebreide ervaring met tools zoals Teamleader en weten precies hoe we deze optimaal kunnen inzetten om uw bedrijfswiki op maat te maken.
Onze aanpak:
- Analyse: We starten met efficiënte overlegmomenten om uw bedrijfsbehoeften en processen in kaart te brengen.
- Implementatie: We zetten de bedrijfswiki op in Teamleader en richten deze volledig in naar de wensen van uw bedrijf.
- Structurering: Wij categoriseren en organiseren uw documenten en workflows, zodat alles logisch en eenvoudig te vinden is.
- Onderhoud: We helpen u bij het beheren en actueel houden van uw bedrijfswiki, zodat deze altijd relevant blijft.
Waarom nu starten met een bedrijfswiki?
- U krijgt volledige controle over de informatiestromen binnen uw bedrijf.
- Uw team werkt efficiënter en verspilt geen tijd meer aan zoeken.
- Workflows en processen zijn helder en gedeeld met het hele team.
- U voorkomt verlies van waardevolle informatie bij personeelswisselingen.
Met Clearwise bespaart u tijd en energie. Wij zorgen ervoor dat uw bedrijfswiki professioneel wordt opgezet en onderhouden, zodat u zich kunt richten op wat écht telt: de groei van uw bedrijf.
Klaar om te starten?
Neem contact met ons op en ontdek hoe wij uw bedrijfswiki via Teamleader kunnen implementeren.
Verspil geen tijd en geld, slimme ondernemers kiezen voor Clearwise.
Contacteer ons en ontdek hoe wij jou administratie uit handen nemen!