Bij Clearwise werken we met 4 krachtige pakketten, geïnspireerd door onze vrouwelijke experts. Of je nu een kleine onderneming bent of al flink aan het groeien: we hebben een oplossing op maat.
Black Widow
€900 excl. btw / maand
Tijdsbesteding: 2 dagen per maand
Diensten:
- Debiteurenbeheer (facturen uitsturen en opvolgen)
- Personeelsadministratie (looningave en payroll)
- Boekhoudkundige administratie
- Aankoopfacturen betalen
Opzegtermijn: 1 maanden
Wonder Woman
€1500 excl. btw / maand
Tijdsbesteding: 4 dagen per maand
Diensten:
- Alles uit het Black Widow-pakket
- Facturen en offertes opmaken, uitsturen en opvolgen
- Inboxbeheer
- Workflow optimalisatie
- Integratie van digitale tools
Opzegtermijn: 2 maanden
Captain Marvel
€2100 excl btw / maand
Tijdsbesteding: 6 dagen per maand
Diensten:
- Alles uit het Wonder Woman-pakket
- Structuur aanbrengen binnen je administratie
- Implementatie van CRM- en facturatiesystemen
- Op maat gemaakte processen en systemen afgestemd op jouw bedrijf
Opzegtermijn: 3 maanden
Custom Hero
Prijs op aanvraag
Heb je specifieke wensen of een complexere situatie? Met ons Custom Hero-pakket stellen we een offerte op maat samen, afgestemd op jouw unieke noden.
- Volledig flexibel en schaalbaar
- Diensten en tijdsbesteding afgestemd op jouw bedrijf
- Perfect voor bedrijven met specifieke uitdagingen of groeiambities
Opzegtermijn: 3 maanden
Veelgestelde Vragen
Hoe verloopt de opstart bij Clearwise?
Bij de opstart plannen we een persoonlijke meeting, waarbij twee van onze experts samen met u uw huidige workflow grondig doornemen. Tijdens deze face-to-face sessie analyseren we de bestaande processen en identificeren we mogelijke optimalisaties of integraties die nog niet benut worden.
Van daaruit starten we direct met het uitvoeren van de nodige taken. Tijdens de meeting maken we duidelijke afspraken over de opvolging en verwachtingen, zodat iedereen vanaf dag één op dezelfde lijn zit. Dit garandeert een transparante samenwerking en een efficiënte aanpak.
Wat hebben we van jou nodig voor de opstart?
Vooraleer we van start gaan met onze persoonlijke meeting, vragen we je om ons toegang te geven tot de platformen en tools die momenteel binnen jouw onderneming worden gebruikt. Denk hierbij aan je mailbox, boekhoudsoftware, CRM-systeem, banktoepassingen, enzovoort.
Op deze manier kunnen we meteen aan de slag en zorgen we voor een vlotte en efficiënte opstart. Dankzij deze voorbereiding kunnen we snel inzicht krijgen in je huidige processen en direct waarde toevoegen.
Werken jullie vanop afstand?
Dat hangt volledig af van de noden van de klant. Wij werken voornamelijk remote vanuit ons kantoor in Lille. Hierdoor hebben we snelle toegang tot de gezamenlijke expertise binnen ons team, kunnen we overleggen en best practices delen, en werken we op een uiterst productieve en efficiënte manier.
Daarnaast is het ook perfect mogelijk om ter plaatse binnen jouw bedrijf te werken als dat jouw voorkeur heeft. Flexibiliteit staat bij ons centraal!
Leveren jullie boekhoudkundige diensten?
Nee, wij leveren geen boekhoudkundige diensten, zoals de verwerking van je boekhouding of het bijhouden van je kosten. Ook geven wij geen financieel of boekhoudkundig advies met betrekking tot de boekhoudkundige organisatie van jouw onderneming. Voor deze diensten verwijzen we altijd door naar jouw accountant, boekhouder of belastingadviseur.
Wat wij wel doen, is het analyseren van administratieve workflows en processen. Wij helpen bij het opzetten van efficiënte processen en, indien gewenst, voeren we deze ook uit. Dit kan bijvoorbeeld het implementeren van een CRM-systeem zijn, het opmaken van offertes en facturen, of het beheer van debiteuren. Wat betreft de binnenkomende kosten: met een volmacht op de bankrekening van de ondernemer voeren wij de betalingen uit, maar de boekhoudkundige verwerking van deze kosten, de btw en de algemene boekhouding blijft altijd de verantwoordelijkheid van je accountant of boekhouder.
Krijg ik een vaste contactpersoon toegewezen?
Bij Clearwise staat persoonlijke service centraal. Tijdens de onboarding werken Ian en een dossierverantwoordelijke samen om je bedrijf en processen grondig te leren kennen. Na deze opstart wordt de dossierverantwoordelijke je vaste contactpersoon.
Via regelmatig mailverkeer en geplande follow-up meetings, zoals videocalls, houden we je nauw betrokken en volledig op de hoogte van de voortgang. Je hoeft je geen zorgen te maken over onderbrekingen in het werk, zelfs niet als een teamlid tijdelijk uitvalt. Ons team zorgt altijd voor continuïteit en een vlotte samenwerking.
Werken jullie samen met mijn boekhouder?
Absoluut. Clearwise fungeert als de brug tussen jou en je boekhouder. Wij nemen de communicatie en het uitvoerende werk uit handen en filteren alvast de nodige to do’s, zodat alleen het essentiële bij jou terechtkomt. Dit levert niet alleen een aanzienlijke tijdswinst op, maar geeft je ook meer gemoedsrust.
Heb je nog geen boekhouder? Geen probleem. Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste partner die perfect aansluit bij de behoeften van jouw onderneming.
Zijn jullie een belastingadviseur, accountant of boekhouder?
Nee, wij zijn geen vervanging voor je accountant, belastingadviseur of boekhouder. Wat wij wel zijn, is de administratieve schakel die ervoor zorgt dat jij veel minder tijd en energie kwijt bent aan financiële administratie, zodat jij je kunt blijven focussen op de groei van je bedrijf.
Dit betekent ook dat we een kennismakingsgesprek zullen hebben met jouw accountant of boekhouder, samen met jou, zodat hij of zij onze gegevens heeft. Op die manier kunnen wij direct gecontacteerd worden voor praktische vragen. Uiteraard blijf jij als ondernemer altijd goed geïnformeerd en behoud je het contact met je accountant of boekhouder.
Hanteren jullie uurtje-factuurtje of een vast projectbedrag?
Bij Clearwise werken we met een vast maandelijks projectbedrag, gebaseerd op jouw specifieke behoeften. Het afgesproken aantal uren wordt in onze agenda geblokkeerd, zodat we altijd klaarstaan voor jou en je bedrijf. In de eerste maand, door de opstartfase, kunnen er extra ad-hoc uren nodig zijn, maar we zorgen ervoor dat je tijdig op de hoogte wordt gebracht als we het afgesproken aantal uren dreigen te overschrijden.
In de drie maanden die volgen, evalueren we het aantal gepresteerde uren en passen we ons pakket waar nodig aan, zodat het beter aansluit bij jouw situatie. Dit zorgt ervoor dat je je investering in Clearwise eenvoudig kunt integreren in je cashflowvoorspelling.
Wij bieden vier verschillende projectpakketten, zodat je altijd het pakket hebt dat het beste past bij de huidige fase van je onderneming.